Kostian Kahlaajat ry:n säännöt.
Hyväksytty 25.11.2015. Merkitty yhdistysrekisteriin 2. 1.2016
1 § Nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan lippukunnaksi, nimi on Kostian Kahlaajat ja sen kotipaikka on Pälkäne. Lippukunnan kielenä on suomi. Lippukunta kuuluu jäsenenä Suomen Partiolaiset ry:een / Hämeen Partiopiiri ry:een. Partiopiiri on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsen.
Lippukunnan taustayhteisönä on Pälkäneen Seurakunta. Taustayhteisö, joka ei ole lippukunnan elin, tukee lippukunnan toimintaa yhteistoiminnassa sen kanssa ja lippukunta puolestaan pyrkii toiminnassaan noudattamaan taustayhteisön periaatteita näiden sääntöjen 2 §:n puitteissa.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Lippukunnan toiminnan tarkoituksena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. Tarkoituksena on edistää yksilön omaa aktiivisuutta, vastuuntuntoisuutta ja kunnioitusta toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön ja auttaa ihmisiä oppimaan taitoja, tietoja, asenteita ja arvoja, jotka auttavat elämään kokonaista ja täysipainoista elämää.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää 7–22-vuotiaille lapsille ja nuorille tarkoitettua partiotoimintaa, johon kuuluu kursseja, leirejä, retkiä, kokouksia, johtajakoulutusta. Toiminnassa otetaan huomioon Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n määrittelemät kasvatustavoitteet, partio-ohjelma ja lastensuojeluohjeisto. Partio-ohjelma toteutetaan ikäkausittain aikuisten ja vertaisjohtajien ohjaamana.
Partioliike on itsenäinen, puoluepoliittisesti sitoutumaton, kaikille avoin ja voittoa tavoittelematon.
Lippukunnan henkisessä ja hengellisessä kasvatuksessa noudatetaan Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n Peruskirjan linjauksia.
3 § Jäsenet
Lippukunnan jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenillä, jotka ovat täyttäneet 15 vuotta, on äänioikeus. Alle 15-vuotias hyväksytään jäseneksi vain huoltajan suostumuksella. Jäsenet hyväksyy lippukunnan hallitus. Saavutetut jäsenedut säilyvät.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti lippukunnan hallitukselle, sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Lippukunnan hallitus voi erottaa jäsenen lippukunnasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää lippukunnan kevätkokous. Jäsenmaksuun sisältyvät myös lippukunnan jäsenmaksut Hämeen Partiopiirille ja Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:lle.
6 § Hallitus
Lippukunnan asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, ja 2–7 muuta varsinaista jäsentä. Lisaksi hallitukseen valitaan 0–7 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on syyskokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnanapulaisjohtajaksi, sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu lippukunnanjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan lippukunnanapulaisjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, lippukunnanjohtaja tai lippukunnanapulaisjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee lippukunnanjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Lippukunnan nimen kirjoittaminen
Lippukunnan nimen kirjoittaa lippukunnanjohtaja, lippukunnanapulaisjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8 § Tilikausi ja tilintarkastus/toiminnantarkastus
Lippukunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille / tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien / tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9 § Lippukunnan kokoukset
Lippukunnan kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Lippukunta pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Lippukunnan kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun lippukunnan kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) lippukunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Lippukunnan kokouksissa on jokaisella yli 15-vuotiaalla jäsenellä yksi ääni. Lippukunnan kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Lippukunnan kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava lippukunnan kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
11 § Varsinaiset kokoukset
Lippukunnan kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille - Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle sekä, mikäli kokous niin päättää, valtuutetaan Suomen Partiolaiset — Finlands Scouter ry keräämään lippukunnan jäsenmaksut
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Lippukunnan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota lippukunnanjohtajaksi kutsutaan, ja muut jäsenet
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asia
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian lippukunnan kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja lippukunnan purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä lippukunnan kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai lippukunnan purkamisesta. Lippukunnan purkautuessa käytetään lippukunnan varat partiotoiminnan edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Lippukunnan tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.